domingo, 21 de junio de 2009

VENDER, VENDER, VENDER !!!

El administrar exitosamente una empresa, es algo complejo, no solo porque existen varios elementos decisivos que hay que administrar correctamente, sino porque debe de haber un equilibrio entre todos estos elementos.

Por quince años, estuve a cargo de ventas de servicios y software. Al principio fui responsable para Costa Rica, y luego para mayores regiones, incluyendo Latinoamérica. Fui exitoso en estas posiciones y confieso que llegué a pensar que VENDER era la prioridad de toda empresa y que toda la compañía debería GIRAR ALREDEDOR DE LAS VENTAS!

Hoy, luego de cinco años de experiencia como empresario, me doy cuenta que, efectivamente, VENDER ES UNA FUNCION TRANSCENDENTE, pero existen muchas otras áreas, también trascendentes y críticas para el éxito de toda compañía. Una forma muy dura, en que lo aprendí, fue con mi propia empresa, VIDA DIGITAL S.A., la cual fue un éxito en ventas, durante los tres años de su existencia, esta creció en ventas, un 10% mensual en promedio!!!. Pero no tenía la claridad en mi mente, de que debía cuidar otras muchas áreas, tanto o hasta más, que las mismas ventas.

Un empresario exitoso, me dijo algo muy sabio en una ocasión:

“LO IMPORTANTE NO ES CUANTO VENDES, SINO CUANTO TE QUEDA EN EL BOLSILLO”


VENDER DE UNA DE LAS ACTIVIDADES TRASCENDENTES!
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Habiendo hecho la salvedad anterior, también quiero referirme a que otro grave error es relegar las ventas a un plano menor. Considero que haber llegado frecuentemente a mis objetivos de ventas, tanto como funcionario de una compañía, como a cargo de mis mismas empresas obedece a tres principios básicos, con que considero, toda empresa debe de trabajar:

  1. “Amigos”,
  2. “La Brújula”,
  3. El “paso diario”

1. SE VENDE A LOS AMIGOS!!

Ya sea que las ventas tengan gran tamaño, pero sean pocas transacciones, o bien sean ventas de montos más bajos, pero frecuentes, siempre son ventas a “AMIGOS”.

En ventas de gran tamaño, es mucho más fácil establecer con quienes debes establecer estas relaciones de “AMISTAD”, pero con ventas mayoristas, esto también aplica pero de otra forma, mediante lo que llamamos “PERSONALIDAD CORPORATIVA”. Es decir, nuestra empresa se convierte en una entidad, con características similares a una persona, la cual debe de ser concedida por nuestros clientes, como “agradable”, “fácil de relacionarse”, “responsable”, etc. que cree un sentimiento de “amistad”, hacia sus clientes.

No olvidemos, que por los “AMIGOS”, buscamos hacer lo mejor, darles lo mejor, y garantizarnos que recibirán el producto y servicio que compraron de la forma que acordamos. A LOS AMIGOS NUNCA LES MENTIMOS.



2. PLANIFICAR LAS VENTAS FUTURAS (LA BRUJULA)

Las ventas no son casualidad, estas deben de planearse a corto, mediano y largo plazo. Siempre me he preocupado por saber que venderé el próximo año y en dos años, tanto como que venderé el próximo semestre y el próximo mes!!!.

Y PLANIFICAR... no significa, simplemente hacer NUMEROS ALEGRES y ponerlos en un documento que nunca más volveremos a revisar. Si no, involucrar a todas las personas responsables en la empresa del PRODUCTO EXTENDIDO que queremos vender, y ver todos los detalles, para que nos aseguremos que efectivamente, tenemos el producto que decimos que tenemos, tenemos la infraestructura de ventas capaz de realizar la venta, y podemos dar a nuestros clientes, una satisfacción total por el monto que nos está pagando.


3. SEGUIMIENTO CONTASTANTE. (EL PASO DIARIO)

En primer lugar, es muy fácil perder el rumbo que llevamos como compañía cuando nos estamos enfocando en lograr la meta de la semana, o del mes, y en segundo lugar es muy valioso revisar el día a día para validar ese objetivo de largo plazo que nos hemos trazado.

En mi experiencia personal, reviso los resultados semanalmente, en reuniones ejecutivas con todo el equipo de ventas. Vemos las oportunidades más importantes, y el “pipeline” de negocios para la próxima semana, mes y trimestre. Y aquí mismo, se toman DECISIONES, basados en estos resultados. La idea es garantizar que lograremos los objetivos que nos hemos propuesto, CUESTE LO QUE CUESTE, siempre apegados a los lineamientos corporativos y a los valores éticos.

Invito a los lectores de este BLOG a aportar sus conocimientos y experiencias sobre este tema de ventas. El cual como hemos visto, es uno de los TEMAS TRASCENDENTES EN TODA EMPRESA.


Para aquellas personas que quieran PROFESIONALIZARSE en el tema de las ventas, o bien quisieran PROFESIONALIZAR a sus equipos de ventas, les recomiendo, muy seriamente, la lectura del libro “El pequeño libro rojo de las ventas” (Little Red Book of Sales Answers. Jeffrey Gitomer's). Es sencillamente EXCELENTE. No he visto en un solo libro con la cantidad de conceptos tan importantes para las ventas, como lo he visto en este libro. Nuestra empresa cuenta con un resumen excelente de este libro. Si desea que se lo enviemos, simplemente subscríbase, gratuitamente, en nuestro sitio en internet (http://www.intesysconsulting.com/), donde recibirá dos resúmenes de otros libros, también excelentes, y luego solicite a biblioteca@intesysconsulting.com, este resumen, y con gusto se lo haremos llegar, sin ningun costo para usted.

FELICES VENTAS.
Edgar Vásquez
Intesys Consulting.

sábado, 13 de junio de 2009

Casi todos queremos llegar más lejos!

A mis 47 años, y luego de conocer miles de personas, estoy muy seguro que casi todos los seres humanos queremos llegar aun mas lejos de donde estemos!!

Pero, creo que un buen porcentaje de nosotros, no lo logramos. Al final de nuestras vidas, simplemente nos conformamos con lo que hayamos conseguido, y la gran cantidad de sueños que tuvimos quedaron en el olvido.

Sin embargo, algunos sí logran muchos de estos sueños. Y por que los logran? Bueno… en primera instancia, podría ser porque tuvieron una capacitad intelectual y una tenacidad fuera de lo normal. Pero también hay hombres y mujeres que sin ser excepcionales, lograron estos sueños porque usaron los medios más adecuados y técnicas correctas para ello.

Este blog, pretende dar luz sobre este tema, con el mejor objetivo de ayudar a aquellos soñadores, que somos todos, a lograr estos sueños. Y aunque los comentarios, son duros inicialmente, estos buscan QUE NUESTROS SUEÑOS, QUE VUELAN ALTO, TAMBIEN TENGAN SUS PIES EN LA TIERRA Y LOGREN SUS COMETIDOS.

Yo me considero un soñador, y la verdad, lo que escribo refleja tanto mis vivencias, como las de muchos amigos.

La realidad de los sueños:

1. No están completos.
2. Nadie cree en ellos. (Ni nuestros familiares)
3. Son difíciles
4. Son originales y por lo tanto la incertidumbre es muy alta
5. Los soñadores NO tienen el conocimiento necesario para hacerlos realidad
6. Los soñadores, NO tienen los recursos necesarios para concretizarlos

Como vencer estos obstáculos innatos de los sueños?

1. No están completos.
Cuando tenemos un gran objetivo, un gran deseo, este no está para nada elaborado. Falta mucho trabajo por hacer. Toda persona que quiera lograr grandes proyectos, tiene que estar clara que debe de trabajar en el DISEÑO de su proyecto, y que debe de PLANEAR lo que hará para hacerlo realidad. Debe de estar consciente que le tomará TIEMPO el ir diseñando todo el sueño, y que luego le consumirá, aun mas TIEMPO el ir implementando su sueño.

2. Nadie cree en ellos. (Ni nuestros familiares)
Es fácil, para cada soñador, pensar que nuestro sueño es lograble, porque vivimos en él, (o porque estamos absortos en él). Pero nadie o prácticamente nadie lo apoyará de buenas a primeras, y en muchos casos nadie apoyará nuestro sueño nunca. (Hasta que ya sean una realidad, y ahora si sobran los que te apoyan!!). El soñador, por lo tanto, debe ser una persona que pueda desarrollar su sueño en solitario y sin apoyo de nadie, pero esto no debe de llevarlo a trabajar solo nunca, ya que realizar un proyecto requiere de la colaboración de muchas personas, las cuales debe de ser guiadas y motivadas por el soñador, sin que este pierda el sentido de que solo él, o ella está realmente comprometido (a) con su proyecto.

3. Son difíciles
La idea de construir algo de la nada, es muchísimo más difícil de lo que incluso parece. No hay absolutamente nada. No hay mercado, ni estructura, ni personal, ni producto, ni capital, ni apoyo de ningún tipo. Vale la pena realizarlo!. En mi propia experiencia, llevo más de seis años trabajando en mi propio proyecto, y puedo decir que son los mejores seis años de mi vida. Pero, hay que desechar de tajo, la idea de que es fácil, o medianamente difícil. No… es muy difícil!!.... Y creo que son muy pocos los que están dispuestos a afrontar retos de este tipo.

4. Son originales y por lo tanto la incertidumbre es muy alta
Aunque, como soñadores, creemos tener en nuestra mente, toda la idea de cómo lleva a cabo un proyecto, debemos afrontar la realidad de que nadie antes lo ha hecho, o bien las personas o empresas que lo han hecho, han realizado este tipo de proyectos en otras latitudes, o bien en otras circunstancias, ya que normalmente un sueño no es copiar algo hecho por otro, sino crear algo original. Y esto precisamente conlleva mucha INCERTIDUMBRE. Esto no es un problema, sino que es parte del proyecto. Lo que sí es problema es no reconocer que esta INCERTIDUMBRE existe y no TRABAJAR desarrollando los medios necesarios para disminuirla. Hay que tener muy en claro que:

A MAYOR INCERTIDUMBRE MAYOR POSIBILIDAD DE FRACASO!

5. Los soñadores NO tienen el conocimiento necesario para hacerlos realidad
Este es otro trabajo a que debe de abocarse el soñador. Primero, debe de reconocer, que aunque lo crea, no tiene todos los conocimientos necesarios. Tal vez si tenga conocimientos técnicos, pero no ejecutivos o tácticos. Tal vez tenga la capacidad de ejecución, pero no conozca los detalles de manejo de personal, etc. El llevar una empresa de este tipo, requiere muchos conocimientos, y de muchos tipos y en la mayoría de los casos, el emprendedor, conocerá algunas áreas muy bien, y esto le dará una falsa ilusión de seguridad. Grave ilusión que ha llevado muchos a perder sus sueños!!!.... Trabajemos en este tema también para lograr salir de estos proyectos exitosamente!!

6. Los soñadores, no tienen los recursos necesarios para concretizarlos
Esta limitación, es muy similar a la limitación de la falta de conocimientos. Nuevamente, los emprendedores, fácilmente pensamos que los recursos que tenemos son suficientes, pero dada la incertidumbre que debemos afrontar en nuestros proyectos, nunca podemos estar seguros que los recursos que tenemos son suficientes. Y cuando hablamos de recursos, hablamos de dinero, pero también hablamos de maquinaria, personal, tiempo, recursos tecnológicos, etc.

Mi último comentario: UN SUEÑO ES UN PROYECTO.

Esto dice mucho… La tasa de fracasos en proyectos es altísima, incluso, en proyectos realizados por empresas y por profesionales, por lo que no hay que asombrarse que nuestros sueños, que también son proyectos, también tengan buen porcentaje de posibilidad de no salir bien librados. Recomiendo fuertemente, que los emprendedores se capaciten en ADMINISTRACION DE PROYECTOS. Esto realmente les ayudará decisivamente.

Exitos

Edgar Vásquez
Inteys Consulting
edgar.vasquez@intesysconsulting.com

viernes, 12 de junio de 2009

Referencias, Referencias, Referencias

Como dice el antiguo dicho "Ningún Carnicero dice que su carne es mala". Entonces... porque, aquellos que somos vendedores insistimos en decir que "nuestro producto es el mejor", "nuestro producto es el mejor", "nuestro producto es el mejor"..... sí cualquier comprador, medianamente conocedor de su función sabe que no es posible creer en esta afirmación de un vendedor!!

Difícilmente hay un producto, mejor que todos en todos los aspectos, por lo que todo comprador, debe de tener muy claro, cuales son los requerimientos que tiene su empresa, antes de empezar a buscar posibles vendedores.

Una forma de vender, que si es más concreta y creíble es con REFERENCIAS. Es decir, buscar dentro de nuestro "portafolio" de clientes, aquellos que han podido realmente obtener y dimensionar los beneficios de los productos y servicios que vendemos, y pedirles que sirva de REFERENCIA en nuestros procesos de venta. Es así como, al momento de vender, un arma fundamental para lograr el éxito, es tener en nuestro arsenal, los nombres de estos clientes que han aceptado ser nuestras referencias, e incluso testimonios por esquito, ya sean completos expresados en una carta, o bien simplemente extractos de comentarios que nuestros clientes hayan hecho de nosotros.
Un ejemplo, de este concepto, fue lo que un cliente de mi empresa, nos dijo al final del año 2008, en referencia al inicio del año 2009, que todos sabíamos que sería un año de muchos retos:

“…nos alegramos de haber contratado a INTESYS CONSULTING, este año 2008, porque estamos mejor preparados para el próximo año 2009, que sabemos que será difícil…”.

Esta frase, por si misma, expresa la satisfacción de un cliente que tomó una decisión, en un momento crucial de su empresa. Esta satisfacción es mejor recomendación que miles de palabras positivas de nuestro mismo equipo de ventas!!!
Ahora que ya he reafirmado la importancia de estas referencias, también quiero aportar los elementos básicos que toda referencia debe de tener:

1. Estar por escrito
2. Haber sido autorizado, su uso, para entregar a clientes y prospectos
3. Deben de ser de niveles altos en la organización. O bien, para servicios y productos especializados, la referencia debe ser el profesional o ejecutivo responsable directo del uso de estos productos y servicios.
4. Debe de tener fecha.
(Esto conlleva la situación de que las referencias se hacen obsoletas con el tiempo, por lo que la labor de conseguir referencias es una labor constante)

Un último comentario… no debemos de pasar por alto, que los productos y servicios que nuestros clientes compran, son productos y servicios EXTENDIDOS. Es decir, que además del producto y servicio mismo, este se compone además, del servicio de entrega, del empaque, del soporte técnico, de los repuestos, DEL VENDEDOR QUE HACE LA VENTA, etc. Todo esto es parte del producto, y no debemos escatimar esfuerzos para que estas referencias, hablen bien de TODO EL PRODUCTO EXTENDIDO.

Felices Ventas!

Edgar Vásquez

viernes, 15 de mayo de 2009

LA LEY DE LA MANO EN ADMINISTRACION DE PERSONAL

El trabajo de consultoría de nuestra empresa, nos obliga visitar compañias y ayudarles en la gestión que hacen de varias de sus áreas de trabajo. Lógicamente, existe un común denominador para lograr cualquier objetivo que nos propongamos en todo departamento… el “Recurso Humano”. O dicho mas directamente, el personal que tenemos para lograr las metas que nos hemos establecido. En general hemos encontrado varias situaciones, que nos han hecho crear “LA LEY DE LA MANO EN ADMINISTRACION DE PERSONAL”. En forma resumida, esta consiste en enfatizar cinco responsabilidades de todo jefe, en la administración de su personal, y que para facilidad de aplicación y recordación hemos asignado a los diferentes dedos de la mano derecha, estos son:

Es responsabilidad de todo jefe:
(Iniciando con el meñique)


1. Contratar/asignar el personal idóneo
2. Explicar claramente lo que debe de hacer y que se espera de él.
3. Debe motivarlo
4. Debe controlarlo (darle seguimiento)
5. Y si no logra que haga su trabajo, pues DESPEDIRLO.

Uno de mis axiomas:
NO HAY MALOS SUBALTERNOS, HAY MALOS JEFES.!

El Ejecutivo Al Minuto (The One Minute Manager)

He titulado este Blog con este nombre, ya que sería irreverente hablar de este concepto, sin reconocer la gran riqueza que el libro, titulado de esta forma, brindó a todo el mundo en el tema de la administración del personal que tenemos a cargo.

En general la administración de personal es compleja. Considero que todos tenemos mucho espacio para crecer y aprender todavia, y dificilmente terminaremos de aprender en este campo. Incluso, a pesar de que las universidades se esfuerzan por educar y enseñar a sus estudiantes como administrar a su personal correctamente, no lo logran por varios motivos:

1. Es un tema muy práctico, y al menos, que se utilicen metodologías como CASOS, JUEGO DE ROLES, PROYECTOS EMPRESARIALES y PROGRAMAS DE INTERNADOS EN LAS EMPRESAS, la posibilidad de que los estudiantes, realmente adquieran el “sabor real”, de estos temas, es difícil.

2. Se hace un sobredimensionamiento del concepto del “Recurso Humano”, convirtiéndolo, a veces, en el objetivo de las empresas, y no en el medio para que estas empresas logren sus objetivos estratégicos.

3. Existe el otro extremo, en el cual, las personas se “controlan”, por medios no muy éticos, y se les obliga a producir, sin que se haga una verdadera “gestión de los recursos humanos”. Y esta forma de hacerlos producir, simplemente se basa en el hecho de que “si no hacen lo que queremos los despedimos”.

Bueno, considero que como ejecutivos, empresarios y personas, debemos hacer de nuestro lugar de trabajo, un mejor medio laboral, en que todos los empleados, no importando el nivel jerárquico, se sientan motivados a crecer cada día mas, como personas, trabajadores, profesionales y ejecutivos. Y de esta forma, se logren los objetivos empresariales de obtener las metas financieras y estratégicas de la compañia.

Pero… si creo que EL CRECIMIENTO NO ES NEGOCIABLE. Excepto por personal especial, claramente identificado por cada empresa, TODO trabajador de una empresa, debe de CRECER. Porque, si los trabajadores no CRECEN y EVOLUCIONAN, la empresas tampoco podrán hacerlo, y en este momento, las empresas no pueden darse este lujo!!!

Quisiera terminar este comentario, hablando precisamente del concepto del ADMINISTRADOR DEL MINUTO. Este pequeño libro, enseñó en su momento, (y lo sigue haciendo hoy en día), que las personas pueden lograr grandes cosas, y que sus superiores tienen mucha responsabilidad para que lo logren. Además, nos mostró, que obtener lo mejor de la gente, no es INGENIERIA ESPACIAL… sino que, siguiendo lineamientos muy prácticos y sencillos, se puede alcanzar muchisimo !!!!!

ORADOR DE RESULTADOS

Creo que mi formación de negocios, especialmente en los temas relacionados con lograr resultados cuantificables, siempre me hace pensar que cualquier cosa que hagamos debe de generar algo positivo. Y un área del quehacer humano, en que podemos lograr muchos de estos resultados concretos, es precisamente como ORADORES.

Trabajando, como ejecutivo de una gran firma de software norteamericana, tuve la necesidad, la obligación y ... la oportunidad de ser orador en más de 1,000 oportunidades. No creo haber sido un buen orador nunca, aunque si mejor constantemente, especialmente cuando entendí que ser ORADOR, no es simplemente colocarse al frente de un grupo de personas, y hablar sobre cosas que creemos que conocemos.

Parte del problema, es que en muy pocos lugares se puede aprender de esto formalmente, y hay muy pocos ejemplos de buenos oradores en nuestro medio, asi que si no hay posibilidad de recibir capacitación ni tampoco tenemos buenos ejemplos a seguir, como podemos ser mejores ORADORES?

Y por que debemos ser un buen orador? Bueno… como lideres de nuestras familias, empresas, y organizaciones, debemos de saber expresar las ideas correctamente, y hacer que generen acción en los que nos escuchan. De otro modo, de que forma, podemos crear cambio en nuestro contorno, por medio, del cual logremos los objetivos que nos hemos propuesto?

La oratoria es una de las herramientas mas importantes para lograr esta ACCION que necesitamos producir!

INNOVACION !!!!!

Una “palabra” muy usada hoy en día, pero... Cuanto estamos usando su “significado” en nuestras empresas?

Parte del problema es que nos quedamos en la palabra sin llegar realmente a interiorizar en nuestras organizaciones que de ellas depende la supervivencia de ellas mismas. De hecho, de las quinientas empresas más grandes de Estados Unidos hace 80 años, en este momento solo dos de ellas siguen estando en estas posiciones de privilegio.

La innovación, debe de convertirse en una actividad planificada, disciplinada y ejecutada como cualquier actividad compleja, de la cual esperamos resultados concretos y realmente decisivos para nuestra vida y nuestras empresas.

En el resumen del libro "La Innovacion en Tiempos de Cambio" (Dealing with Darwin), que hemos distribuido el mes de Mayo del 2009, a nuestros subscriptores, podemos ver una excelente metodologia, y conceptos muy atinados de como deberiamos implementar un verdero proceso de INNOVACION en nuestras empresas.

En nuestros paises latinoamericanos, cuanto de esto hacemos?