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domingo, 21 de junio de 2009

VENDER, VENDER, VENDER !!!

El administrar exitosamente una empresa, es algo complejo, no solo porque existen varios elementos decisivos que hay que administrar correctamente, sino porque debe de haber un equilibrio entre todos estos elementos.

Por quince años, estuve a cargo de ventas de servicios y software. Al principio fui responsable para Costa Rica, y luego para mayores regiones, incluyendo Latinoamérica. Fui exitoso en estas posiciones y confieso que llegué a pensar que VENDER era la prioridad de toda empresa y que toda la compañía debería GIRAR ALREDEDOR DE LAS VENTAS!

Hoy, luego de cinco años de experiencia como empresario, me doy cuenta que, efectivamente, VENDER ES UNA FUNCION TRANSCENDENTE, pero existen muchas otras áreas, también trascendentes y críticas para el éxito de toda compañía. Una forma muy dura, en que lo aprendí, fue con mi propia empresa, VIDA DIGITAL S.A., la cual fue un éxito en ventas, durante los tres años de su existencia, esta creció en ventas, un 10% mensual en promedio!!!. Pero no tenía la claridad en mi mente, de que debía cuidar otras muchas áreas, tanto o hasta más, que las mismas ventas.

Un empresario exitoso, me dijo algo muy sabio en una ocasión:

“LO IMPORTANTE NO ES CUANTO VENDES, SINO CUANTO TE QUEDA EN EL BOLSILLO”


VENDER DE UNA DE LAS ACTIVIDADES TRASCENDENTES!
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Habiendo hecho la salvedad anterior, también quiero referirme a que otro grave error es relegar las ventas a un plano menor. Considero que haber llegado frecuentemente a mis objetivos de ventas, tanto como funcionario de una compañía, como a cargo de mis mismas empresas obedece a tres principios básicos, con que considero, toda empresa debe de trabajar:

  1. “Amigos”,
  2. “La Brújula”,
  3. El “paso diario”

1. SE VENDE A LOS AMIGOS!!

Ya sea que las ventas tengan gran tamaño, pero sean pocas transacciones, o bien sean ventas de montos más bajos, pero frecuentes, siempre son ventas a “AMIGOS”.

En ventas de gran tamaño, es mucho más fácil establecer con quienes debes establecer estas relaciones de “AMISTAD”, pero con ventas mayoristas, esto también aplica pero de otra forma, mediante lo que llamamos “PERSONALIDAD CORPORATIVA”. Es decir, nuestra empresa se convierte en una entidad, con características similares a una persona, la cual debe de ser concedida por nuestros clientes, como “agradable”, “fácil de relacionarse”, “responsable”, etc. que cree un sentimiento de “amistad”, hacia sus clientes.

No olvidemos, que por los “AMIGOS”, buscamos hacer lo mejor, darles lo mejor, y garantizarnos que recibirán el producto y servicio que compraron de la forma que acordamos. A LOS AMIGOS NUNCA LES MENTIMOS.



2. PLANIFICAR LAS VENTAS FUTURAS (LA BRUJULA)

Las ventas no son casualidad, estas deben de planearse a corto, mediano y largo plazo. Siempre me he preocupado por saber que venderé el próximo año y en dos años, tanto como que venderé el próximo semestre y el próximo mes!!!.

Y PLANIFICAR... no significa, simplemente hacer NUMEROS ALEGRES y ponerlos en un documento que nunca más volveremos a revisar. Si no, involucrar a todas las personas responsables en la empresa del PRODUCTO EXTENDIDO que queremos vender, y ver todos los detalles, para que nos aseguremos que efectivamente, tenemos el producto que decimos que tenemos, tenemos la infraestructura de ventas capaz de realizar la venta, y podemos dar a nuestros clientes, una satisfacción total por el monto que nos está pagando.


3. SEGUIMIENTO CONTASTANTE. (EL PASO DIARIO)

En primer lugar, es muy fácil perder el rumbo que llevamos como compañía cuando nos estamos enfocando en lograr la meta de la semana, o del mes, y en segundo lugar es muy valioso revisar el día a día para validar ese objetivo de largo plazo que nos hemos trazado.

En mi experiencia personal, reviso los resultados semanalmente, en reuniones ejecutivas con todo el equipo de ventas. Vemos las oportunidades más importantes, y el “pipeline” de negocios para la próxima semana, mes y trimestre. Y aquí mismo, se toman DECISIONES, basados en estos resultados. La idea es garantizar que lograremos los objetivos que nos hemos propuesto, CUESTE LO QUE CUESTE, siempre apegados a los lineamientos corporativos y a los valores éticos.

Invito a los lectores de este BLOG a aportar sus conocimientos y experiencias sobre este tema de ventas. El cual como hemos visto, es uno de los TEMAS TRASCENDENTES EN TODA EMPRESA.


Para aquellas personas que quieran PROFESIONALIZARSE en el tema de las ventas, o bien quisieran PROFESIONALIZAR a sus equipos de ventas, les recomiendo, muy seriamente, la lectura del libro “El pequeño libro rojo de las ventas” (Little Red Book of Sales Answers. Jeffrey Gitomer's). Es sencillamente EXCELENTE. No he visto en un solo libro con la cantidad de conceptos tan importantes para las ventas, como lo he visto en este libro. Nuestra empresa cuenta con un resumen excelente de este libro. Si desea que se lo enviemos, simplemente subscríbase, gratuitamente, en nuestro sitio en internet (http://www.intesysconsulting.com/), donde recibirá dos resúmenes de otros libros, también excelentes, y luego solicite a biblioteca@intesysconsulting.com, este resumen, y con gusto se lo haremos llegar, sin ningun costo para usted.

FELICES VENTAS.
Edgar Vásquez
Intesys Consulting.

viernes, 12 de junio de 2009

Referencias, Referencias, Referencias

Como dice el antiguo dicho "Ningún Carnicero dice que su carne es mala". Entonces... porque, aquellos que somos vendedores insistimos en decir que "nuestro producto es el mejor", "nuestro producto es el mejor", "nuestro producto es el mejor"..... sí cualquier comprador, medianamente conocedor de su función sabe que no es posible creer en esta afirmación de un vendedor!!

Difícilmente hay un producto, mejor que todos en todos los aspectos, por lo que todo comprador, debe de tener muy claro, cuales son los requerimientos que tiene su empresa, antes de empezar a buscar posibles vendedores.

Una forma de vender, que si es más concreta y creíble es con REFERENCIAS. Es decir, buscar dentro de nuestro "portafolio" de clientes, aquellos que han podido realmente obtener y dimensionar los beneficios de los productos y servicios que vendemos, y pedirles que sirva de REFERENCIA en nuestros procesos de venta. Es así como, al momento de vender, un arma fundamental para lograr el éxito, es tener en nuestro arsenal, los nombres de estos clientes que han aceptado ser nuestras referencias, e incluso testimonios por esquito, ya sean completos expresados en una carta, o bien simplemente extractos de comentarios que nuestros clientes hayan hecho de nosotros.
Un ejemplo, de este concepto, fue lo que un cliente de mi empresa, nos dijo al final del año 2008, en referencia al inicio del año 2009, que todos sabíamos que sería un año de muchos retos:

“…nos alegramos de haber contratado a INTESYS CONSULTING, este año 2008, porque estamos mejor preparados para el próximo año 2009, que sabemos que será difícil…”.

Esta frase, por si misma, expresa la satisfacción de un cliente que tomó una decisión, en un momento crucial de su empresa. Esta satisfacción es mejor recomendación que miles de palabras positivas de nuestro mismo equipo de ventas!!!
Ahora que ya he reafirmado la importancia de estas referencias, también quiero aportar los elementos básicos que toda referencia debe de tener:

1. Estar por escrito
2. Haber sido autorizado, su uso, para entregar a clientes y prospectos
3. Deben de ser de niveles altos en la organización. O bien, para servicios y productos especializados, la referencia debe ser el profesional o ejecutivo responsable directo del uso de estos productos y servicios.
4. Debe de tener fecha.
(Esto conlleva la situación de que las referencias se hacen obsoletas con el tiempo, por lo que la labor de conseguir referencias es una labor constante)

Un último comentario… no debemos de pasar por alto, que los productos y servicios que nuestros clientes compran, son productos y servicios EXTENDIDOS. Es decir, que además del producto y servicio mismo, este se compone además, del servicio de entrega, del empaque, del soporte técnico, de los repuestos, DEL VENDEDOR QUE HACE LA VENTA, etc. Todo esto es parte del producto, y no debemos escatimar esfuerzos para que estas referencias, hablen bien de TODO EL PRODUCTO EXTENDIDO.

Felices Ventas!

Edgar Vásquez

sábado, 18 de abril de 2009

El Nuevo Paradigma del Marketing

El Departamento de Mercadeo (Marketing), siempre ha sido visto como una entidad que gasta y gasta dinero, sin que tenga realmente un impacto medible en la organización. Por lo tanto, no es extraño ver que las empresas no vean al Departamento de Mercadeo, como un departamento que genere resultados concretos y fiables. Sin embargo, se mantienen estos departamentos, o al menos algunas personas con estas tareas, porque de alguna forma sabemos que son necesarios.

Pues esto NO ES LA REALIDAD EN MUCHAS EMPRESAS, que han podido "sistematizar", "medir", "controlar", y lograr "resultados medibles". De esto habla el resumen en español que enviamos a los subscriptores a nuestro web site, llamado "MEJORE SU MERCADEO PARA HACER QUE CREZCA SU NEGOCIO", el cual se publicó bajo el titulo “EL NUEVO PARADIGMA DEL MARKETING”.

Tengo la experiencia de haber trabajado en una empresa por muchos años, y haber visto, que al inicio gastábamos en marketing, sin casi más control, que el criterio personal, a veces bueno, pero a veces no tan bueno. Pero posteriormente, alrededor del año 1995, se estableció un verdadero proceso de mercadeo, el cual se basaba de ideas muy claras, generadas al mayor nivel de la empresa, y que conforme bajaban a las regiones y a los países, iban tomando el color de las necesidades de los clientes, para convertirse en verdaderas soluciones para nuestros clientes.

Y ya son muchas empresas, que “tienen controlado” sus esfuerzos de mercadeo, para que apoye de una forma estructural y sistemática los esfuerzos corporativos. El mercadeo es sumamente importante en las organizaciones, y como dije es ESTRUCTURAL. Un error común que cometemos, es que lo relegamos a simplemente un área que produce gasto. Y el error, está en nosotros los ejecutivos que todavía no hemos tomado las riendas de la estrategia y el mercadeo de la organización.

Muchos negocios son muy buenos, y producen increíbles ganancias, y por eso, no nos preocupamos por la estrategia ni el mercadeo, a mediano y largo plazo. Solo nos ocupamos por lo que sucederá este mes o este año. Pero en ambientes de alta competencia, el no cuidar nuestra existencia en el largo plazo es un riesgo muy alto para la organización. Y son los altos ejecutivos los responsables de garantizar esta existencia.

El “NUEVO MARKETING”, o tal vez debería decir el “VERDADERO MARKETING”, ya existe desde hace muchos años, pero nuestras empresas deben de hacerlo realidad en nuestras organizaciones. Este mercadeo se basa en principios ampliamente hablado, pero muy poco implementados:

1. El mercadeo empieza por el cliente. El es el que comprará nuestros productos y servicios. Debemos de serles útiles. La manipulación a los clientes es parte del pasado.

2. No nos engañemos a nosotros mismos con PLANES DE MARKETING DE ESCRITORIO. Los planes de marketing, deben de estar basados en el cliente, sus necesidades, y un estudio profundo de los objetivos de nuestra empresa para atender, y por ende hacer dinero con estas necesidades.

3. El mercadeo es responsabilidad de los altos ejecutivos.

4. El mercadeo es una inversión, que debe de producir resultados cuantificables

5. El mercadeo no es arte, es un proceso de entender las necesidades de los clientes, tanto las declaradas y reales, como las nos declaradas, de deleite y secretas (Kotler 2006). El arte está en hacer las campañas, que deben de nacer de las estrategias basadas en estas necesidades.

6. Los sistemas informáticos, que tanto bien han brindado a otras áreas del negocio, son imprescindibles en mercadeo también.

El mercadeo, es un recurso básico en nuestras empresas. Usémoslo, pero usémoslo bien.

Un abrazo
Edgar Vásquez
Intesys Consulting

sábado, 4 de abril de 2009

Creacion del Blog de Intesys Consulting

Internet, y toda su grandisima funcionalidad, trae increibles herramientas para compartir informacion, conocimiento, experiencias, y en resumen, vivir a traves de este increible nuevo mundo.

Hace tres años, creamos esta empresa, INTESYS CONSULTING, que precisamente esta orientada a compartir conocimiento, y por eso, hoy estamos abriendo este blog, como herramienta concreta para hacerlo.

Nuestra empresa esta abocada a apoya a los ejecutivos, en su funcion de planificar, dirigir y tomar decisiones en los campos de Estrategia, Mercadeo, Ventas, Sistemas de Informacion y Administracion de Proyectos. Estamos seguros, que nuestra experiencia y preparacion les apoyara en mucho.

Un ejemplo concreto, es que compartimos con los subscriptores de nuestro web site (http://www.intesysconsulting.com/), mensualmente, resumenes de libros de actualidad, que nos ayudan a todos a mejorar la forma en que analizamos, pensamos y tomamos decisiones sobre nuestras empresas, y en definitiva, sobre nuestra vida.

Este blog es abierto, y tanto podemos hablar sobre los temas que damos consultoria, como tambien sobre los libros que compartimos con nuestros mas de 600 inscritos a nuestro web site, en este momento.

Los ultimos libros que enviamos a nuestros subscriptores fueron:

1) El Ejecutivo al minuto (E024)
2) El pequeño libro rojo de repuestas sobre ventas (E070).

El resumen "El Ejecutivo del minuto", es un libro que ya tiene algunos años, pero es EXTRAORDINARIO. Cuando este libro se publico, rompio muchos paradigmas de la administracion y la direccion de personal. Personalmente pienso que todo Ejecutivo, debe de leerlo y aplicarlo en sus tareas diarias..

Y el resumen "El pequeño libro rojo de las ventas", sintetiza de una forma impresionante, todos los conceptos de la venta profesional. Hoy en estos tiempos "especiales", no debemos desfallecer y tenemos que luchar por lograr mas y mas ventas. Este libro definitivamente ayudara a sus equipos de ventas a vender mejor.

Un abrazo
Saludos
Edgar Vasquez